Objectif

Assurer une mobilisation et une coordination efficace des intervenants internes et/ou externes pour garantir le bon déroulement d’une intervention.

Etapes

  1. Identification des Intervenants : Identifier les différents intervenants internes et/ou externes nécessaires à la thématique de l’intervention, en tenant compte de leurs rôles et de leurs responsabilités spécifiques en lien avec leur statut professionnel
  2. Affectation des Responsabilités : Déterminer les rôles et les responsabilités de chaque intervenant en fonction de leur expertise et de leur domaine d’action. Assigner clairement les tâches et les objectifs à chacun.
  3. Communication Initiale : Communiquer aux intervenants leur rôle, leurs responsabilités et les attentes liées à leur participation. Expliquer l’importance de leur contribution à la réussite globale du projet.
  4. Éthique et respect des échéances réglementaires : Établir un calendrier détaillé en identifiant les échéances clés, les jalons et les dates limites. Coordonner les disponibilités des intervenants pour s’assurer que les étapes du projet sont réalisées en temps voulu.
  5. Réunions de coordination : Organiser des réunions de coordination régulières avec les intervenants pour discuter de la progression du projet, résoudre les problèmes éventuels et ajuster les plans si nécessaire.
  6. Communication Continue : Maintenir une communication continue avec les intervenants tout au long du projet. Partager les mises à jour, les changements de plan et les éventuelles nouvelles directives.
  7. Gestion des conflits : En cas de désaccords ou de conflits potentiels entre les intervenants, intervenir rapidement pour résoudre les problèmes et faciliter la collaboration harmonieuse.
  8. Suivi et Évaluation : Surveiller la performance des intervenants en fonction des objectifs fixés. Évaluer la qualité de leur travail et leur contribution globale.
  9. Documentation : Maintenir une documentation précise de toutes les communications, décisions et actions liées à la mobilisation et à la coordination des intervenants. Cela peut inclure des comptes

Dernière mise à jour le lundi 28 août 2023.